注冊美國公司如何做到公司財務(wù)與個人財務(wù)分離
在美國注冊公司,企業(yè)被視為單獨的法律實體,即公司本身承擔(dān)它的債務(wù)和法律責(zé)任。
在通常情況下,企業(yè)所有者、股東、董事及管理人員個人不必為公司承擔(dān)債務(wù)和責(zé)任。
這一權(quán)利成為公司與個人之間的保護面紗。
作為獨立實體,公司必須遵守所有相關(guān)法律,如州法,聯(lián)邦條例等。
州法指公司注冊所在州的州法。如果公司在外州也登記有生意經(jīng)營權(quán)的話,它也要遵守該州的州法。單從法律關(guān)系上看,不會影響股東和個人。
但現(xiàn)實情況中,因為公司財務(wù)危機牽連個人乃至家庭財務(wù)的情況不勝枚舉。
究其原因多是因為個人財務(wù)與公司財務(wù)沒有劃清界限導(dǎo)致。
作為獨立實體,公司的財務(wù)也必須是獨立的。
如果公司和個人賬目混淆,個人財務(wù)支付公司開支,公司財務(wù)負(fù)擔(dān)個人開支,又或是將個人財物給公司使用,用公司財產(chǎn)購買私人物品等等,這些行為都會被認(rèn)為公司沒有按正規(guī)化運作,導(dǎo)致公司的保護面紗被揭去。
因此,將個人和企業(yè)財務(wù)分離,以正確的方式管理公司財務(wù)至關(guān)重要。
以下是分離個人和企業(yè)財務(wù)的五種方法,企業(yè)根據(jù)自身情況酌情參考。
一、開設(shè)企業(yè)銀行賬戶
包括企業(yè)支票賬戶、借記卡、信用卡等企業(yè)在美國開展業(yè)務(wù),資金往來是不可避免的,以企業(yè)名義開設(shè)的銀行賬戶與合作伙伴、客戶進行資金往來既可以增加企業(yè)可行度,還可以保持企業(yè)財務(wù)記錄獨立。
另外,在商業(yè)世界中,信用在公司存在的每個階段都發(fā)揮著不可或缺的作用。
信用卡可以幫助您的企業(yè)獲得現(xiàn)在所需的營運資金。以企業(yè)名義開通信用卡,在美國建立商業(yè)信用,能夠更好的利用美國的資本市場發(fā)展企業(yè)。
開設(shè)美國本土銀行賬戶前,公司應(yīng)該完成注冊并申請獲得聯(lián)邦稅號,聯(lián)邦稅號(Employer Identification Number簡寫:EIN ):是美國國稅局用于識別每個公司納稅的編號。
注冊美國公司后,每個公司都要申請聯(lián)邦稅號,具有唯一性,是美國公司實際經(jīng)營,報稅必須申請的號碼。
也是開設(shè)企業(yè)銀行賬戶的材料之一,根據(jù)不同銀行的要求,您可能還需要提供公司注冊文件及其他材料。
二、保持單獨的財務(wù)記錄
為企業(yè)創(chuàng)建獨立的財務(wù)記錄企業(yè)應(yīng)該在擁有企業(yè)賬戶之后,盡快建立獨立的財務(wù)記錄,與個人支出和收入分開。
一些灰色地帶尤其是娛樂,食品和旅行費用,作為公司支出可以在稅收上獲得減免。
但是,不符合商業(yè)的開支(支付家庭消費的費用),可能會給企業(yè)帶來負(fù)面影響。
建立規(guī)范的財務(wù)制度,與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何費用的收入與支出都應(yīng)該通過公司賬戶。
企業(yè)可以單獨設(shè)立會計和財務(wù)部門,一些小型公司也可以選擇使用財務(wù)統(tǒng)計工具。
三、申請DUNS號碼
DUNS號碼用于識別和查看企業(yè)信息的編碼。
DUNS編號標(biāo)識公司的Dun&Bradstreet商業(yè)信用檔案,其中可能包括公司數(shù)據(jù)(公司名稱,地址,電話號碼等),公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)(總部,分支機構(gòu),子公司等),評估不同財務(wù)健康指標(biāo)。
總而言之,這種信息概況稱為Dun&Bradstreet Live Business Identity。
通過DUNS號碼潛在的合作伙伴和貸款方(金融機構(gòu))可以查看企業(yè)的商業(yè)信用報告。
許多金融機構(gòu)在考慮是否延長信貸或發(fā)放貸款以及提供哪些條款和條件時,會查看公司的商業(yè)信用報告或監(jiān)控公司的實時業(yè)務(wù)身份(以公司的D-U-N-S號碼為基礎(chǔ))。
四、以企業(yè)名義設(shè)置公用服務(wù)
以公司名稱申請電話、手機、互聯(lián)網(wǎng)等服務(wù),這些服務(wù)費用由公司賬戶進行支付。
五、以員工身份獲得工資
根據(jù)稅務(wù)和個人需求可以選擇是否獲得工資收入。
單一成員的企業(yè)可以以固定工資形式每月從公司賬戶向個人賬戶進行轉(zhuǎn)賬。
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