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注冊美國公司如何做到公司財務與個人財務分離

2019/08/06    來源:http://www.rubberduckyderby.net    編輯:Administrator
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在美國注冊公司,企業被視為單獨的法律實體,即公司本身承擔它的債務和法律責任。

在通常情況下,企業所有者、股東、董事及管理人員個人不必為公司承擔債務和責任。

這一權利成為公司與個人之間的保護面紗。

作為獨立實體,公司必須遵守所有相關法律,如州法,聯邦條例等。

州法指公司注冊所在州的州法。如果公司在外州也登記有生意經營權的話,它也要遵守該州的州法。單從法律關系上看,不會影響股東和個人。

但現實情況中,因為公司財務危機牽連個人乃至家庭財務的情況不勝枚舉。

究其原因多是因為個人財務與公司財務沒有劃清界限導致。

作為獨立實體,公司的財務也必須是獨立的。

如果公司和個人賬目混淆,個人財務支付公司開支,公司財務負擔個人開支,又或是將個人財物給公司使用,用公司財產購買私人物品等等,這些行為都會被認為公司沒有按正規化運作,導致公司的保護面紗被揭去。

注冊美國公司如何做到公司財務與個人財務分離

因此,將個人和企業財務分離,以正確的方式管理公司財務至關重要。

以下是分離個人和企業財務的五種方法,企業根據自身情況酌情參考。

一、開設企業銀行賬戶

包括企業支票賬戶、借記卡、信用卡等企業在美國開展業務,資金往來是不可避免的,以企業名義開設的銀行賬戶與合作伙伴、客戶進行資金往來既可以增加企業可行度,還可以保持企業財務記錄獨立。

另外,在商業世界中,信用在公司存在的每個階段都發揮著不可或缺的作用。

信用卡可以幫助您的企業獲得現在所需的營運資金。以企業名義開通信用卡,在美國建立商業信用,能夠更好的利用美國的資本市場發展企業。

開設美國本土銀行賬戶前,公司應該完成注冊并申請獲得聯邦稅號,聯邦稅號(Employer Identification Number簡寫:EIN ):是美國國稅局用于識別每個公司納稅的編號。

注冊美國公司后,每個公司都要申請聯邦稅號,具有唯一性,是美國公司實際經營,報稅必須申請的號碼。

也是開設企業銀行賬戶的材料之一,根據不同銀行的要求,您可能還需要提供公司注冊文件及其他材料。

二、保持單獨的財務記錄

為企業創建獨立的財務記錄企業應該在擁有企業賬戶之后,盡快建立獨立的財務記錄,與個人支出和收入分開。

一些灰色地帶尤其是娛樂,食品和旅行費用,作為公司支出可以在稅收上獲得減免。

但是,不符合商業的開支(支付家庭消費的費用),可能會給企業帶來負面影響。

建立規范的財務制度,與業務相關的任何費用的收入與支出都應該通過公司賬戶。

企業可以單獨設立會計和財務部門,一些小型公司也可以選擇使用財務統計工具。

三、申請DUNS號碼

DUNS號碼用于識別和查看企業信息的編碼。

DUNS編號標識公司的Dun&Bradstreet商業信用檔案,其中可能包括公司數據(公司名稱,地址,電話號碼等),公司內部結構(總部,分支機構,子公司等),評估不同財務健康指標。

總而言之,這種信息概況稱為Dun&Bradstreet Live Business Identity。

通過DUNS號碼潛在的合作伙伴和貸款方(金融機構)可以查看企業的商業信用報告。

許多金融機構在考慮是否延長信貸或發放貸款以及提供哪些條款和條件時,會查看公司的商業信用報告或監控公司的實時業務身份(以公司的D-U-N-S號碼為基礎)。

四、以企業名義設置公用服務

以公司名稱申請電話、手機、互聯網等服務,這些服務費用由公司賬戶進行支付。

五、以員工身份獲得工資

根據稅務和個人需求可以選擇是否獲得工資收入。

單一成員的企業可以以固定工資形式每月從公司賬戶向個人賬戶進行轉賬。


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