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中國公司在美國開分公司的幾個建議
2019/08/02 來源:http://www.rubberduckyderby.net 編輯:Administrator
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最近很多網友都在討論在中國公司在美國開分公司開展業務的事情,比如, 在哪個州設立公司成本低、成立什么類型的公司、如何自己申請設立公司,以及哪家代理公司收費便宜等等。
網友的討論大多比較集中在如何省錢這方面。
1. 在美國設立公司一定要請律師嗎?
這個問題很多網友都已經知道了,答案是No.
美國各個州為了鼓勵大家到本州來開公司做生意,在各個州的州政府網站上都詳細地介紹了如何成立公司,并且有成立公司的最基本的表格,把這些表格填好了,就可以按照州政府規定的步驟向州政府注冊登記并繳納相關的注冊費,公司就成立了。
2. 在哪幾種情況下,設立公司需要考慮聘請律師?
(1)股東為一個以上的,建議聘請律師。
在美國設立公司雖然比較簡單,但是公司股東的責任,公司的管理,公司股東和管理層之間的權利義務等,各州都有比較復雜的公司法以及對公司法條款進行解釋的案例法來規范。
如果兩個或以上的股東成立公司,一般律師都會建議并幫助客戶起草股東協議,以及公司的章程(bylaw)或管理協議 (operating
agreement)。
有些是在美國生活多年的華人,之前有過管理公司的經驗,和他人合作開公司時就參考了之前公司的一些章程及協議,稍作修改,自已動手起草了章程和股東協議。
這類糾紛的共同特點都是在公司成立初期,各股東都沒有太大爭議和矛盾,而公司經營有了一定起色之后,矛盾就暴露了,而且愈演愈烈,最后到了打官司的地步。
一旦到了打官司的時候,涉及的糾紛往往比較復雜,就是因為之前股東要么沒有協議,要么協議的內容不明確。
所以訴訟律師費都相當可觀,少則幾萬、多則幾十萬美元。 比起設立公司時起草文件的律師費來講,可謂九牛一毛。
(2)需要以在美國投資辦公司為基礎,準備將來移民美國的,建議聘請律師。
美國和中國的投資經營環境和法律環境可謂相差巨大,在美國沒有經營公司經驗的,可以借助律師的經驗幫助投資人少走彎路,使公司盡快走向正軌,開展業務。
另一方面,投資移民都是建立在所投資的公司健康、順利地成長并且有一定規模的基礎上的,因為按照移民法的立法本意,是要給那些有一定經營業績并且能夠在美國長期發展的公司提供用人及投資方面的便利。
所以移民局在考查是否批準投資移民或公司聘請外國雇員的申請時,首先要審查的就是投資人是否很規范地在美國設立了公司,
其成立文件、內部規范制度是否規范和齊全。
因為按照美國人的思路, 如果投資人沒有很規范地設立公司并規范地運作,其投資額誠意就很值得懷疑。 一看就不是正規公司, 明顯就是用來辦綠卡的。
3. 在哪個州設立公司比較劃算?
一般網友討論比較多的設立公司的成本是: 州政府的收費,當地公司代理(registered agent)的收費,以及各州的稅收情況。
各州在公司成立注冊時以及每年的公司申報時都會收取一些費用。
大家可以上州政府的網站上去查到。各州收費不同,差異一般也就一、二百元之內。這個成本基本可以忽略不算。
另外各州一般還需要公司提供代理公司(registered agent)的名單及住址,registered agent需要在本州有實際的地址。
對于在本州沒有實際地址的公司來說,比如在Delaware, 大多數公司都注冊在那里,卻不在那里實際辦公營業,都要在當地找一個registered
agent。
Registered agent 的主要任務是替公司接受法律文件。
比如,如果有人要告一個公司,或政府要處罰一個公司,一般把訴狀或處罰通知送達給公司的registered agent,就算送到了。
Registered agent的費用每年從幾十元到二、三百元基本不等。
但建議不要找太便宜的,因為收費便宜的一般是小公司,不會有很多雇員來專門處理各個公司的收件,所以提供的服務就不會那么及時、周到;甚至過幾年就倒閉了。
所以如果公司當年沒有收到代理公司的賬單,就要馬上聯系代理公司,看看它們是否都還在,如果因此而耽誤了公司接收重要文件,損失的是公司。
所以基本上代理公司需要找一家歷史長一些的,收費中等的即可。
有些代理公司在網上宣傳可以提供免費的稅務及公司類型方面的咨詢服務,這些一般都是些常識性的咨詢,這些常識網友們在群里面互相討論一下也就知道了,如果要取得進一步的專業性咨詢,還得找會計師及律師這些專業人士。
州政府的收費和代理公司的收費一般都是小花費,公司成本負擔比較重要的一項是各州的稅收。
一般來講,所得稅(income tax)是聯邦稅,這個在哪個州都避免不了的。
而銷售稅或營業稅(sales tax)一般是州稅。
但銷售稅不是說可以簡單通過選擇稅率低的州注冊就可以避免的。
比如有網友說,加州銷售稅比較高,內華達州銷售稅比較低,于是大家就討論是否要把公司注冊在內華達州。
但如果公司實際營業地址在加州,那公司即便注冊在其他州也可能要向加州按當地稅率繳納營業稅。
美國的稅法錯綜復雜,如何合理避稅,聘請一個有經驗的會計師會給企業節省很多稅務成本,同時避免企業在不知情不申報的情況下導致的不必要的罰款。
一般來說,如果股東在一個州定居了,就會選擇在本州注冊公司,偶爾因為其他方面的考慮,會在Delaware注冊。
公司的經營還需要在一個自己相對熟悉的地盤上進行,對當地的市場情況和其他各方面的資源有更好的了解,比如,合作伙伴,政府辦事機構,當地的自然資源,勞工資源等等。
這就是為什么加州稅率那么高,但很多IT公司都選擇在加州注冊,或者在Delaware注冊,但總部設在加州,按照加州的稅率繳稅,和這里的產業鏈有不可分割的關系。
所以,在哪一個州注冊公司亦或在哪一個州設立經營場所,最主要的是取決于在哪個州開展業務比較方便,而不要先考慮稅務和其他費用,這樣就本末倒置了。
此外,對于需要吸引天使投資和風險投資的公司來講,一般都會選擇在Delaware 州注冊公司。
原因就是Delaware 州的公司法為各州律師所熟悉,而且Delaware
州的法院在處理各種公司法糾紛案件有豐富的經驗,有一套成熟的判案規律和案例可以參照。
所以Delaware 州的公司法為各個投資機構所熟悉和推崇,不管該投資機構來自哪個州。
這也是美國的上市公司很多都在Delaware 注冊的緣故。
4.中國開美國分公司選擇LLC 還是 INC形式?
LLC 和INC 是美國公司的二種比較基本的公司類型。
其中最關鍵的區別在于,很多網友都已經知道了,選擇LLC 的公司形式可以避免雙重征稅。
比如, LLC公司可以選擇公司不申報稅,而把公司的報稅和股東的個人報稅合并在一起,即股東個人報一次稅,公司就不要再單獨報稅了。
這點對于剛剛創業的小公司來講確實比較便利。
但是避免雙重報稅不一定意味著少繳稅,尤其是公司有一定的規模,營業收入分派到每個股東頭上數額比較高的時候,公司通過股東來一次性報稅未必節省稅收成本,這需要公司根據各自的實際情況,咨詢有經驗的會計師,才能達到一個理想的效果。
所以有些LLC公司業務做大之后,會主動使用corporate 的報稅形式,而不是通過股東來報稅了, 因為通過股東報稅反而要繳納更多的稅。
從法律角度上說,LLC
雖然也是公司的一種形式,原則上說股東個人對公司的經營不需要承擔個人責任,但是美國法律有一個“刺穿公司面紗”的理論(“Piercing the Corporate
Veil”)。
也就是說,當公司的財務和股東個人的財務有高度重合的情況下,債權人可以把公司和股東一起告上法院。
理由是,公司的財務和股東個人的財務高度吻合,公司的財產即股東個人的財產,或股東把公司的財產都實際上轉移到個人名下。
因此,公司沒有獨立的資產來獨立承擔民事責任,這時候,公司形同虛設,股東個人也需要承擔責任。
如果是剛剛到美國來進行投資創業,
首先要對美國市場進行考查,要考慮在哪個州最好開展業務,然后結合有關律師和會計師的意見后,確定采取何種組織形式以及在美國的哪一個州注冊開設分公司。