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如何在日本注冊(cè)公司和備案

　　1、選擇公司類型進(jìn)行注冊(cè)

　　（a）日本法人實(shí)體與分支機(jī)構(gòu)

　　作為分支機(jī)構(gòu)或獨(dú)立的日本法律實(shí)體的選擇超出了稅收考慮范圍。分支機(jī)構(gòu)被認(rèn)為是海外母公司的延伸，這意味著母公司對(duì)其分支機(jī)構(gòu)在日本土地上產(chǎn)生的任何責(zé)任或爭(zhēng)議負(fù)有法律責(zé)任。此外，由于缺乏承諾，一些客戶或供應(yīng)商可能會(huì)猶豫與分支機(jī)構(gòu)打交道。盡管如此，只要公司的需求得到滿足，這可能在很大程度上取決于行業(yè)，客戶類型，商業(yè)交易的性質(zhì)等，分支機(jī)構(gòu)在日本市場(chǎng)上仍然蓬勃發(fā)展。

　　另一方面，日本法人實(shí)體被視為與母公司分開(kāi)的獨(dú)立實(shí)體，擁有自己的資產(chǎn)和負(fù)債。但是，它們的注冊(cè)成本比分支機(jī)構(gòu)更昂貴，并且必須滿足更嚴(yán)格的法律和財(cái)務(wù)要求才能運(yùn)營(yíng)。盡管有額外的時(shí)間和費(fèi)用，但許多公司選擇將其作為日本實(shí)體加入，因?yàn)楹戏ǖ貙⑵湟暈楸镜仄髽I(yè)。此外，現(xiàn)在只有外國(guó)董事可以維持一家子公司，而分支機(jī)構(gòu)必須始終擁有駐地分支代表。

　　（b）Kabushiki Kaisha-KK（股份公司）與Godo Kaisha-GK（有限責(zé)任公司）

　　如果您決定將您的業(yè)務(wù)合并為日本法律實(shí)體，則必須決定對(duì)您的公司進(jìn)行分類的內(nèi)容。兩種最常見(jiàn)的公司類型是Kabushiki Kaisha（KK）和Godo Kaisha（GK），大多數(shù)公司（約80％）被歸類為KK。雖然KK和GK為其股東提供有限責(zé)任保護(hù)，但在最終決定之前您必須考慮重要的差異。

　　KK的合并成本略高于GK，并且必須滿足更多的法律要求才能完成注冊(cè)。組織結(jié)構(gòu)非常具體，管理層和所有權(quán)之間有明確的區(qū)分。KK名稱通常適用于大中型公司，但對(duì)于希望在未來(lái)擴(kuò)展規(guī)模的小公司來(lái)說(shuō)，它是完美的。如果正在考慮公司的外部投資，建議建立KK。作為一項(xiàng)規(guī)則，KK也享有聲望，這對(duì)于希望與新客戶和供應(yīng)商建立信任的新業(yè)務(wù)有利。

　　相比之下，GK注冊(cè)成本更低，法律要求更少繁瑣。雖然GK不如KK普遍，但鑒于其作為本土公司的法律地位，GK確實(shí)在本地商業(yè)市場(chǎng)享有一定的信譽(yù)。GK指定通常適用于中小型公司，盡管有一些外國(guó)跨國(guó)公司作為GK成功運(yùn)營(yíng)。

　　無(wú)論您選擇注冊(cè)哪個(gè)名稱，只需記住最佳選擇將始終歸結(jié)為當(dāng)前對(duì)您的業(yè)務(wù)最有利的選擇。

　　2、將貴公司建立為Kabushiki Kaisha（KK）的要求

　　大多數(shù)投資者（包括外國(guó)人和本地人）都要求提供專業(yè)協(xié)助以合并他們的KK 在這種情況下，會(huì)創(chuàng)建一個(gè)大綱來(lái)確定KK注冊(cè)的必要要求。需要決定的事項(xiàng)包括：

　　（a）公司名稱

　　對(duì)于您的商標(biāo)名稱，您可以使用平假名字母，片假名字母，中文字符，字母和阿拉伯?dāng)?shù)字。您還必須確定公司名稱的英文符號(hào)。

　　（b）總部所在地

　　如果您無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)保護(hù)您選擇的辦公空間，您可以暫時(shí)使用虛擬辦公室地址，住所或員工的地址進(jìn)行注冊(cè)。但是，如果您申請(qǐng)商務(wù)經(jīng)理簽證，您必須擁有適當(dāng)?shù)膶?shí)際辦公室。

　　（c）資本金額

　　盡管在啟動(dòng)資金中僅提供1日元是完全合法的，但由于資本數(shù)據(jù)是公開(kāi)的，因此不建議出于可信度原因。如果您正在申請(qǐng)商務(wù)經(jīng)理簽證，您必須至少有500萬(wàn)日元才能開(kāi)始至少有資格獲得簽證批準(zhǔn)。

　　（d）確定每股支付的金額

　　每股所需金額沒(méi)有法律，只要它等于資本金額，您就可以自由決定。一些公司將股價(jià)定為每股1萬(wàn)日元，而大多數(shù)公司將選擇將其設(shè)定為每股1,000或100日元。

　　（e）確定結(jié)算日期

　　如果您不確定首選結(jié)算日期，建議您在最晚的某個(gè)日期設(shè)置您的第一個(gè)會(huì)計(jì)年度，以便您可以運(yùn)行最長(zhǎng)的期限，直到需要公司納稅申報(bào)表為止。如有必要，子公司通常根據(jù)其所在國(guó)家/地區(qū)的稅收法規(guī)與其上級(jí)組織的財(cái)政年度相匹配。

　　（f）確定董事和審計(jì)師的任期

　　董事和審計(jì)師的任期可以設(shè)定十（10）年，但您可以選擇更短的時(shí)間框架。公司注冊(cè)簿必須在董事任期和審計(jì)師到期后更新。

　　（g）業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的內(nèi)容：公司提供的服務(wù)和/或商品是什么

　　公司的活動(dòng)必須在公司注冊(cè)簿上并具體編寫。那些需要行業(yè)許可的企業(yè)可能需要編寫某些業(yè)務(wù)活動(dòng)。

　　（h）在注冊(cè)成立時(shí)確定董事，審計(jì)師和股東

　　公司或個(gè)人可以是股東，董事和代表董事是決定的。由于KK可以由一個(gè)人合法建立，因此為所有職位列出自己是完全可以接受的。

　　（i）相關(guān)聯(lián)系信息

　　重要的聯(lián)系信息應(yīng)包括您的電話號(hào)碼和職業(yè)。如果您有代理董事，還必須提供其電話號(hào)碼。

　　3.獲得印章證書(shū)

　　（a）以下必須獲得其密封證書(shū)：

　　企業(yè)注冊(cè)申請(qǐng)人 - 對(duì)于計(jì)劃在日本開(kāi)展業(yè)務(wù)的所有投資者（注冊(cè)成立時(shí)的股份接收人），這是強(qiáng)制性的。如果是公司實(shí)體，除了印章證書(shū)外，還需要提交公司注冊(cè)表。

　　· 所有股東和董事

　　（b）所需的印章證書(shū)副本數(shù)量

　　需要提交如下所需數(shù)量的印章證書(shū)：

　　商業(yè)公司的單獨(dú)申請(qǐng)人：一份印章證明

　　公司實(shí)體，一份印章證書(shū)和一份公司注冊(cè)

　　證書(shū) - 僅限董事：一份印章證書(shū)

　　-公司注冊(cè)申請(qǐng)人和董事：兩份印章證明

　　4、存折頁(yè)面的副本，顯示公司的啟動(dòng)資金的證據(jù)

　　所需頁(yè)面是：銀行存折的封面頁(yè) - 封面頁(yè)

　　后面的頁(yè)面（顯示銀行印章的

　　頁(yè)面）- 顯示匯出資金金額的頁(yè)面

　　5、加蓋公司印章的文件

　　有必要提前準(zhǔn)備公司印章。我們也可以接受定制墨水的訂單。合并時(shí)需要以下密封件：

　　（1）官方公司印章（會(huì)社代表印）

　　適用于已注冊(cè)的官方企業(yè)用途。

　　（2）銀行印章（銀行印）

　　用于銀行交易。

　　（3）方形印章（角印）

　　用于非官方用途。

　　6、批準(zhǔn)公證人的公司登記

　　未經(jīng)公證人批準(zhǔn)，公司注冊(cè)無(wú)法進(jìn)行。要獲得批準(zhǔn)，您應(yīng)在公司注冊(cè)表完成后立即與公證人預(yù)約。

　　7、在司法部登記注冊(cè)登記

　　注冊(cè)日期為注冊(cè)成立日期。公司注冊(cè)成立的日期可以自由決定，除非是周末或法定假日。

　　8、完成公司注冊(cè)

　　在貴公司注冊(cè)成立后，您終于可以收到公司注冊(cè)表。還需要其他的合規(guī)后程序，例如日本銀行提交的一些外國(guó)股東案件，以及將在注冊(cè)日期后不久提交的初始稅務(wù)申報(bào)。

　　如果適用，您也可以開(kāi)始申請(qǐng)您的業(yè)務(wù)經(jīng)理簽證，因?yàn)槟墓粳F(xiàn)在合法存在。從開(kāi)始到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程通常需要大約4到6周，但如果您的企業(yè)需要特定的操作許可證，則可能需要更長(zhǎng)的時(shí)間。

　　以上便是鷹飛國(guó)際為您分享的如何在日本注冊(cè)公司和備案。【鷹飛國(guó)際】16年專注辦理 國(guó)內(nèi)企業(yè)高管美國(guó)L1工作簽證轉(zhuǎn)綠卡、美國(guó)eb1-a杰出人才移民、注冊(cè)美國(guó)公司、美國(guó)銀行開(kāi)戶、海外公司注冊(cè)、全球商標(biāo)注冊(cè)、各國(guó)簽證等眾多業(yè)務(wù)，詳情咨詢電話：400-7227-010。

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