成立美國公司后注意事項
在美國注冊公司后已經是跨出了關鍵的一步,實現了從0到1的轉變,那么成立美國公司后還有哪些事情要做呢?鷹飛國際為您整理如下:
招聘
公司成立后馬上就得招兵買馬,由于美國的移民政策縮緊,有時候不是只要談得來、有能力的人都可以招到麾下。在美國合法工作需要是美國公民、持有美國綠卡或持有合法工作簽證的人員。
因此,對新員工進行工作身份的驗證是很有必要的。每一個新員工向公司報到的時候,都需要填寫I-9表格并提交相應的身份證明。
如果有潛在員工將來需要辦理STEM延期,公司可以在移民局網站的電子驗證系統注冊,并通過該系統匯報和驗證員工的工作身份。
除了身份的確認之外,新員工還需要填寫W-4表格和相應的州的類似表格,以確定每一張工資單的聯邦收入稅和州稅的預繳稅金額。
根據公司所在地不同,公司還會有相應的法律規定的告知義務,比如帶薪探親假、最低工資要求等,各州的勞工部門通常都有做成海報的此類信息。
保險
在公司開始運營后,公司需要購買一些基本的保險,比如一般責任保險以及與雇傭員工有關的工傷保險。
隨時公司的發展、產品的上市、董事和高管的增加,保險的需求會逐漸加大,比如購買董事高管責任險。
會計服務
成立公司的一個優點是股東的有限責任,保護股東的個人資產不受公司債務影響。為實現股東有限責任,很重要的一點是公司資產和個人資產不能混淆,公司收入和支出記錄清晰。
公司的收入和支出需要有準確的財務記錄,員工工資發放以及代扣代繳稅需要財務服務,年度報稅更需要專業的會計師服務。
因此,在公司無內部專職財務人員時,找一個外部的會計師進行日常的財務記錄、員工工資發放和預扣稅等是很有幫助的。
如果公司一開始規模比較小,運營收支不復雜,使用一個功能強大的記賬軟件配以年度報稅時候雇傭外部會計師,也不失為節省成本的一種方式。
信息更新聲明
有的州會登記公司的董事和高管信息,并要求每年或每兩年匯報一次。即便尚未到需要匯報的時間,但公司董事和高管有變更,也需要及時向國務卿匯報并更新。
國稅
除了聯邦稅,多數州對公司經營收入也征收州稅。公司需要確定所在州是否征收州稅并取得州層面的報稅ID。 以加州為例,公司不論盈利與否,都需要繳納特許經營稅。
多數州對員工收入也征稅,公司除了代扣代繳員工的聯邦稅和社保費外,還需要代扣代繳各州的收入稅.
多數州對雇傭員工和員工權益保護有專門的機構管理。加州的就業發展部(簡稱 “EDD”)主管勞動人事事宜,在加州運營的公司,需要在EDD登記并滿足相應的員工雇傭要求。
EDD 時不時會舉辦一些針對雇主的免費研討會,話題涵蓋勞工法、員工問題、員工收入稅、失業/殘障保險等等,對于有員工的新公司而言,是非常好的獲取信息的渠道。
網址:http://www.edd.ca.gov/jobs_and_training/Employers_Businesses.htm
地方營業稅
除了聯邦稅和州稅,很多城市會對企業征收一定的城市稅,名稱不盡相同,有的是business license fee, 有的是business tax. 建議咨詢公司辦公室所在的城市是否需要繳納相應的稅費。
如果公司一設立就已經積極地開始了運營,創始人可能就沒有時間來處理上面這些繁瑣的細節,好在這些服務都可以外包,會計、簿記員、人力資源管理咨詢、常年法律顧問等等,且外包的成本遠低于雇傭成本。
畢竟,將創始人的時間全力花在公司的發展上才是最值得的。