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美國(guó)公司注冊(cè)前期的準(zhǔn)備工作

鷹飛國(guó)際介紹美國(guó)公司注冊(cè)前期的準(zhǔn)備工作如下。

1、選擇公司名稱

為了防止重復(fù)使用別人已注冊(cè)的企業(yè)名稱和誤導(dǎo)公眾,各州政府注冊(cè)部門在受理各申請(qǐng)人的注冊(cè)事宜之前會(huì)對(duì)申請(qǐng)的企業(yè)名稱進(jìn)行檢索。只有在確認(rèn)該名稱沒有在先注冊(cè)的情況下,才會(huì)批準(zhǔn)登記新的企業(yè)。為此,申請(qǐng)人亦可在申請(qǐng)時(shí)同時(shí)遞交多個(gè)企業(yè)候選名稱,以避免時(shí)間延誤。

2、發(fā)起人簽署企業(yè)章程

章程包括企業(yè)名稱、股份結(jié)構(gòu)、董事、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍等要點(diǎn)。企業(yè)章程和細(xì)則(by-law),對(duì)企業(yè)及其成員均有約束力。一般認(rèn)為其作用 是企業(yè)與成員以及成員彼此之間的一種合約。每一企業(yè)章程必須包括:企業(yè)名稱；企業(yè)注冊(cè)股本,即企業(yè)名義上最高募集的股本總額,但是可以應(yīng)情況需要增加或減少；其它條款,包括股份種類及每種股票最高發(fā)行量,與及股份被賦予的限制及特權(quán)。企業(yè)章程并無解釋企業(yè)細(xì)則的功用。但該條例所列的企業(yè)細(xì)則范圍,其內(nèi)容包 括劃定企業(yè)成員的權(quán)利,企業(yè)的運(yùn)作方式,企業(yè)董事的權(quán)力與責(zé)任。不過,細(xì)則一般不可與章程相抵觸。

3、填報(bào)申請(qǐng)表

注明企業(yè)的注冊(cè)地址,董事和企業(yè)秘書的姓名、地址。企業(yè)秘書一職不可或缺,主要用來接收政府公文、商業(yè)函件、稅務(wù)通知和法院傳票,他可以由申請(qǐng)人的律師兼任。用律師作為公司秘書的好處在于:一有任何法律文件傳達(dá),律師就可以立刻與你聯(lián)絡(luò)或替你采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)去保護(hù)公司的利益。大部分州規(guī)定股東或董事人數(shù)可以低至一人,且可以是外國(guó)人,毋須美國(guó)公民身份。如果企業(yè)只有一位股東,他甚至可以兼任董事長(zhǎng)和秘書。

4、繳納注冊(cè)費(fèi)

各州政府收取的注冊(cè)費(fèi)不盡相同,介于幾十美元到幾百美元之間。以在猶它州注冊(cè)有限責(zé)任公司LLC為例:初始注冊(cè)費(fèi)為52美元,年度續(xù)注12美元,名稱檢核22美元,商標(biāo)登記22美元。加上其它雜項(xiàng)支出,總體費(fèi)用大約為150美元。

注冊(cè)機(jī)構(gòu)頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照即標(biāo)志公司成立。從申請(qǐng)到注冊(cè)完成,一般需要兩三個(gè)星期。在猶他州,如果支付75美元的加急費(fèi),一個(gè)星期內(nèi)可完成全部注冊(cè)手續(xù)。也可以從律師處購買預(yù)先注冊(cè)好的空殼公司，購買費(fèi)用相對(duì)貴一些,但可馬上交付使用。

企業(yè)注冊(cè)成立后,需要從城市建筑房屋管理部門獲取商業(yè)招牌許可證后,才能夠公開懸掛或展示企業(yè)招牌。作為招牌用的霓虹燈或燈箱,一般需先申請(qǐng)?jiān)S可證。

按照法律規(guī)定,公司在注冊(cè)之后，每年都要向州公司注冊(cè)處呈交年報(bào),報(bào)告公司的董事名單、地址及繳納續(xù)注費(fèi)用。若兩年欠交年報(bào),便會(huì)被取消注冊(cè)。

除個(gè)人企業(yè)(Sole Proprietorship)外的所有商業(yè)機(jī)構(gòu)必須向稅務(wù)局(IRS)索取雇主識(shí)別號(hào)碼及填寫SS-4表格。雇主識(shí)別號(hào)碼又稱企業(yè)稅號(hào),成立企業(yè)以后, 是開設(shè)銀行商業(yè)帳號(hào),報(bào)稅必須提供的資料之一。如個(gè)人企業(yè)的雇主要為其員工報(bào)稅或建立退休計(jì)劃,也需先申請(qǐng)雇主識(shí)別號(hào)碼。一般的零售、批發(fā)商及提供事業(yè)服 務(wù)的企業(yè)都需向各州的財(cái)稅部申請(qǐng)銷售稅號(hào)碼(SALES TAX)并填寫DTF-17表格。

在美國(guó)雇用職員,雇主必須代扣受雇人員的所得稅。包括:社會(huì)福利稅、醫(yī)療保健制度稅、聯(lián)邦政府失業(yè)補(bǔ)助金、州政府失業(yè)補(bǔ)助金、殘疾保險(xiǎn)、受雇人員賠償金保險(xiǎn)等。美國(guó)法律還規(guī)定,雇主必須在每年二月向社會(huì)安全局提交所有員工W-2工資收入報(bào)表和報(bào)稅證明文件。

注冊(cè)企業(yè)后,業(yè)主基本上可以經(jīng)營(yíng)任何合法的生意。但業(yè)主必須每季度向稅務(wù)局報(bào)繳利得稅。如過期繳費(fèi),政府將給予嚴(yán)歷的懲罰。如果暫時(shí)未開始經(jīng)營(yíng),應(yīng)填表通知稅務(wù)局。

總之,雖然美國(guó)的法律和政策對(duì)在美國(guó)申請(qǐng)注冊(cè)公司相對(duì)寬松,但企業(yè)注冊(cè)仍是個(gè)相對(duì)復(fù)雜的過程,企業(yè)注冊(cè)成立后呈交年報(bào)以及財(cái)務(wù)報(bào)稅的工作,也是個(gè)繁雜的工作。其中許多事企業(yè)主可以親歷親為,但美國(guó)的律師在其中也起到了不可替代的重要作用。