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美國公司注冊前期的準備工作

鷹飛國際介紹美國公司注冊前期的準備工作如下。

1、選擇公司名稱

為了防止重復使用別人已注冊的企業(yè)名稱和誤導公眾,各州政府注冊部門在受理各申請人的注冊事宜之前會對申請的企業(yè)名稱進行檢索。只有在確認該名稱沒有在先注冊的情況下,才會批準登記新的企業(yè)。為此,申請人亦可在申請時同時遞交多個企業(yè)候選名稱,以避免時間延誤。

2、發(fā)起人簽署企業(yè)章程

章程包括企業(yè)名稱、股份結構、董事、經營業(yè)務范圍等要點。企業(yè)章程和細則(by-law),對企業(yè)及其成員均有約束力。一般認為其作用 是企業(yè)與成員以及成員彼此之間的一種合約。每一企業(yè)章程必須包括:企業(yè)名稱；企業(yè)注冊股本,即企業(yè)名義上最高募集的股本總額,但是可以應情況需要增加或減少；其它條款,包括股份種類及每種股票最高發(fā)行量,與及股份被賦予的限制及特權。企業(yè)章程并無解釋企業(yè)細則的功用。但該條例所列的企業(yè)細則范圍,其內容包 括劃定企業(yè)成員的權利,企業(yè)的運作方式,企業(yè)董事的權力與責任。不過,細則一般不可與章程相抵觸。

3、填報申請表

注明企業(yè)的注冊地址,董事和企業(yè)秘書的姓名、地址。企業(yè)秘書一職不可或缺,主要用來接收政府公文、商業(yè)函件、稅務通知和法院傳票,他可以由申請人的律師兼任。用律師作為公司秘書的好處在于:一有任何法律文件傳達,律師就可以立刻與你聯(lián)絡或替你采取適當?shù)男袆尤ケＷo公司的利益。大部分州規(guī)定股東或董事人數(shù)可以低至一人,且可以是外國人,毋須美國公民身份。如果企業(yè)只有一位股東,他甚至可以兼任董事長和秘書。

4、繳納注冊費

各州政府收取的注冊費不盡相同,介于幾十美元到幾百美元之間。以在猶它州注冊有限責任公司LLC為例:初始注冊費為52美元,年度續(xù)注12美元,名稱檢核22美元,商標登記22美元。加上其它雜項支出,總體費用大約為150美元。

注冊機構頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照即標志公司成立。從申請到注冊完成,一般需要兩三個星期。在猶他州,如果支付75美元的加急費,一個星期內可完成全部注冊手續(xù)。也可以從律師處購買預先注冊好的空殼公司，購買費用相對貴一些,但可馬上交付使用。

企業(yè)注冊成立后,需要從城市建筑房屋管理部門獲取商業(yè)招牌許可證后,才能夠公開懸掛或展示企業(yè)招牌。作為招牌用的霓虹燈或燈箱,一般需先申請許可證。

按照法律規(guī)定,公司在注冊之后，每年都要向州公司注冊處呈交年報,報告公司的董事名單、地址及繳納續(xù)注費用。若兩年欠交年報,便會被取消注冊。

除個人企業(yè)(Sole Proprietorship)外的所有商業(yè)機構必須向稅務局(IRS)索取雇主識別號碼及填寫SS-4表格。雇主識別號碼又稱企業(yè)稅號,成立企業(yè)以后, 是開設銀行商業(yè)帳號,報稅必須提供的資料之一。如個人企業(yè)的雇主要為其員工報稅或建立退休計劃,也需先申請雇主識別號碼。一般的零售、批發(fā)商及提供事業(yè)服 務的企業(yè)都需向各州的財稅部申請銷售稅號碼(SALES TAX)并填寫DTF-17表格。

在美國雇用職員,雇主必須代扣受雇人員的所得稅。包括:社會福利稅、醫(yī)療保健制度稅、聯(lián)邦政府失業(yè)補助金、州政府失業(yè)補助金、殘疾保險、受雇人員賠償金保險等。美國法律還規(guī)定,雇主必須在每年二月向社會安全局提交所有員工W-2工資收入報表和報稅證明文件。

注冊企業(yè)后,業(yè)主基本上可以經營任何合法的生意。但業(yè)主必須每季度向稅務局報繳利得稅。如過期繳費,政府將給予嚴歷的懲罰。如果暫時未開始經營,應填表通知稅務局。

總之,雖然美國的法律和政策對在美國申請注冊公司相對寬松,但企業(yè)注冊仍是個相對復雜的過程,企業(yè)注冊成立后呈交年報以及財務報稅的工作,也是個繁雜的工作。其中許多事企業(yè)主可以親歷親為,但美國的律師在其中也起到了不可替代的重要作用。