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傻傻分不清楚！香港公司法定秘書(shū)和商務(wù)秘書(shū)的區(qū)別

根據(jù)香港政府規(guī)定，所有香港有限公司必須聘用一名法定秘書(shū)。那么法定秘書(shū)和商務(wù)秘書(shū)都有哪些區(qū)別？

香港公司法定秘書(shū)

香港政府規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書(shū)，法定秘書(shū)由香港本地自然人或法人擔(dān)任，方便政府聯(lián)系和處理政府的往來(lái)文件。提供法定秘書(shū)的同時(shí)，一般還提供注冊(cè)地址和處理政府來(lái)往文件。

法定秘書(shū)相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。

香港公司法定秘書(shū)責(zé)任

公司秘書(shū)的責(zé)任取決于其與公司的安排。一般來(lái)說(shuō)，秘書(shū)應(yīng)確保公司的運(yùn)作符合公司條例的要求。公司秘書(shū)通常有以下幾項(xiàng)責(zé)任：

（1）參加股東大會(huì)和董事會(huì)，編寫(xiě)會(huì)議記錄；

（2）在董事會(huì)的指示下，發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的所有人員；

（3） 秘書(shū)有時(shí)應(yīng)加簽檔和蓋章；

（4）處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜；

（5）保存會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書(shū)名冊(cè)、抵押名冊(cè)；

（6） 按規(guī)定向公司注冊(cè)處提交有關(guān)文件， 例如年度報(bào)表，更改董事或股東的通知等。

香港公司商務(wù)秘書(shū)

商務(wù)秘書(shū)是根據(jù)客戶的需要而度身訂造的商務(wù)服務(wù)，包括接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、代收/寄信件及小郵包等。

商務(wù)秘書(shū)的優(yōu)點(diǎn)在于能建立企業(yè)形象，等同于在香港擁有自己的員工。

香港公司商務(wù)秘書(shū)責(zé)任

（1）提供香港商業(yè)地帶通訊和營(yíng)業(yè)地址；

（2）可供作為信紙、名片、通訊等商業(yè)用途；

（3）提供商務(wù)服務(wù)電話和傳真的接聽(tīng)和接收；

（4）香港秘書(shū)代聽(tīng)電話，細(xì)心有禮，以國(guó)語(yǔ)、粵語(yǔ)、英語(yǔ)對(duì)話；

（5）代收政府、私人、商業(yè)及銀行函件，并轉(zhuǎn)寄收件人；

（6）代收250克以內(nèi)的小郵包，并轉(zhuǎn)寄客戶；

（7）提供專(zhuān)線電話（獨(dú)立號(hào)碼）；

（8）即時(shí)通知客戶通話內(nèi)容。

法定秘書(shū)的服務(wù)功能有別于商務(wù)秘書(shū)。法定秘書(shū)是在注冊(cè)有限公司時(shí)法律要求必須存在的，不可以把法定秘書(shū)當(dāng)成每天為我們處理商務(wù)的商務(wù)秘書(shū)。而且商務(wù)秘書(shū)可以選擇不同的套餐服務(wù)，當(dāng)然服務(wù)費(fèi)用根據(jù)服務(wù)內(nèi)容變化而不同。