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「香港律師公證」香港公司律師公證攻略

隨著粵港澳大灣區(qū)和一帶一路的發(fā)展，香港與內(nèi)地的交流日益頻繁，許多香港公司正在中國大陸投資，您如何判斷您的香港公司是否需要申請律師公證？

香港公司公證，也稱為香港公司律師公證，通常用于香港企業(yè)在中國大陸代表處，國內(nèi)投資公司的法律訴訟或法律程序，也可用于香港公司在內(nèi)地購置不動產(chǎn)使用等。

香港公司的文件在大陸使用。必須發(fā)行由司法部授權(quán)的經(jīng)公證的公證人的公證副本，然后轉(zhuǎn)遞香港律師所加蓋轉(zhuǎn)遞章。

香港律師公證范圍

1、個人證明；

2、營業(yè)執(zhí)照；

3、申請香港經(jīng)濟(jì)合同公證；

4、普遍采用授權(quán)委托事宜。

香港律師公證三大類別

1、在香港當(dāng)?shù)厥褂玫南愀勐蓭煿C；

2、中國的公證委托在內(nèi)地使用；

3、到世界各國使用的國際公證（又分海牙公約組織成員國、非海牙公約組織成員國、在香港無領(lǐng)事館三種情況）。

香港公司公正的四個主要目的

1、證明公司成立屬實(shí)；

2、證明公司運(yùn)作良好；

3、證明公司財務(wù)狀況良好；

4、提供內(nèi)地投資和境外投資的必要文件。

什么情況下需要做香港律師公證

香港律師公證由香港律師（也稱為中國委托公證人）簽發(fā)，并經(jīng)中華人民共和國司法部公證的文件進(jìn)行公證。依據(jù)中國大陸的關(guān)聯(lián)法例及行政管理方面的規(guī)則，下列情況下需要由中國司法部托付評判人對有關(guān)文件、現(xiàn)實(shí)或行動進(jìn)行公證：

（1）香港公司正準(zhǔn)備在內(nèi)地設(shè)立公司，分公司或代表處；

（2）香港公司的董事會選擇在大陸使用時，必須由中國司法部委托公證人進(jìn)行公證；

（3）香港公司委托他人或內(nèi)地律師業(yè)務(wù)處理特定業(yè)務(wù)時，還必須經(jīng)過公證；

（4）準(zhǔn)備與內(nèi)地居民結(jié)婚；

（5）要求內(nèi)地親屬長期來港或來港接收工業(yè)；

（6）收養(yǎng)內(nèi)地兒童；

（7）預(yù)備在大陸建立個體工商戶，請求核實(shí)“香港效勞供給者身份”及預(yù)備從事CEPA協(xié)議項(xiàng)下之其他事項(xiàng)時，需依照需求由中國司法部托付評判人進(jìn)行公證；

（8）繼承過程觸及大陸產(chǎn)業(yè)；

（9）申請中國司法考試或其他資格考試時；

（10）觸及大陸的贈與、受贈事宜；

（11）在內(nèi)地發(fā)生訴訟時，有必要為香港提交訴訟依據(jù)；

（12）根據(jù)大陸有關(guān)行政部門的需要，有必要對某些文件，事實(shí)或行為進(jìn)行公證。

香港律師的公證類別主要分為企業(yè)證明書類別和個人證書類別。

香港公司主體資格公證認(rèn)證

許多客戶會咨詢香港公司在大陸的投資，一般而言，注冊外商投資公司或注冊代表處必須申請香港公司律師公證。

所謂香港公司主體資格證證明，又稱香港公司全套公證?？梢宰C明其資格的文件通常是指公司的注冊文件，香港公司的主體包括以下文件：香港公司注冊證書CI，商業(yè)注冊證書BR，年度申報書NAR1或NNC1文件。

由于香港與內(nèi)地之間的貿(mào)易往來不斷增加，無論貿(mào)易雙方明確同意內(nèi)地法院的管轄權(quán)還是仲裁裁決，都不可避免地會發(fā)生糾紛。

一旦爭議提交法院或提交仲裁庭進(jìn)行仲裁，原告（或申請人）和被告就被申請人的主體資格文件而言，內(nèi)地辦事處需要去香港公司注冊處查詢有關(guān)的主體資格證明文件，或委托香港律師事務(wù)所進(jìn)行調(diào)查。

當(dāng)投資者以香港公司的名義在中國投資時，是海牙成員還是非海牙成員，無論是中外合資企業(yè)，中外合資企業(yè)，獨(dú)資企業(yè)還是居民代表處（代表處），香港公司的相關(guān)文件均經(jīng)過公證。

不論香港公司的法律行為是主體，還是在中國設(shè)立外商投資企業(yè)還是進(jìn)行訴訟/仲裁，我們都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。

辦理香港公司公證需要的資料及相關(guān)事宜

辦理香港公司信息公證所需的資料：

1.確認(rèn)公司注冊證書或復(fù)印件；

2.公司的年度報表；

3.秘書或董事的信息變更通知（如果有）確認(rèn)本或副本；

4.公司的商業(yè)登記證副本。

如果香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報表，則應(yīng)提供以下信息：

1、《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補(bǔ)董事職位同意書》；

2、《秘書及董事更改通知書（委任/離任）》；

3、《注冊辦事處坐落地點(diǎn)通知書》。

辦理公司授權(quán)委托書需要提供的資料：

1、確認(rèn)公司注冊證書或復(fù)印件；

2、公司的年度收益；

3、秘書或董事的信息變更通知書確認(rèn)該內(nèi)容或副本；

4、確認(rèn)公司的商業(yè)登記證或復(fù)印件；

5、公司董事會決議或董事會決議確認(rèn)本或副本（授權(quán)代表的簽名，簽署授權(quán)委托書）。

香港律師公證時間

經(jīng)公證的證書在4至12個工作日左右，公證證明為正本一份，副本一份。

香港律師公證費(fèi)

包括律師費(fèi)，過戶費(fèi)或更高的政府費(fèi)用，例如政府部門費(fèi)用，快遞費(fèi)，服務(wù)費(fèi)等，總費(fèi)用以經(jīng)公證的內(nèi)容為準(zhǔn)。

處理香港公司公證的注意事項(xiàng)

1、公證件數(shù)：根據(jù)有關(guān)部門的用途和當(dāng)?shù)卣男枰c有關(guān)部門確認(rèn)。

2、公證內(nèi)容：公證文件，需要反映的信息，是否需要外國人等。

3、公證的使用：每個地方和國家政策都是不同的，需要得到當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門的確認(rèn)。

值得注意的是，香港律師均由合格的公證人進(jìn)行公證。如果將香港文件發(fā)送到中國大陸，則需要由中國公證人進(jìn)行公證。如果將它們發(fā)送給非大陸使用，則需要當(dāng)?shù)氐膰H公證律師進(jìn)行公證。