在美國注冊公司必須提供注冊地址
很多企業(yè)希望在美國注冊公司,擴(kuò)展海外市場,提升品牌國際形象。但由于法律法規(guī)、語言、商業(yè)環(huán)境等各方面的原因和信息不對稱,許多國內(nèi)的企業(yè)和個人,對在美國設(shè)立公司了解甚少。比如:在美國注冊公司需要提供實(shí)體地址嗎?
在美國注冊公司必須提供注冊地址,該地址必須位于美國政府所管轄的范圍內(nèi),并且是實(shí)際有效的地址,用于處理接收政府文件。
對于沒有實(shí)際或固定辦公地址的公司,需要指定注冊代理人代為接收重要的文件,確保公司不會錯過納稅、訴訟或判決的重要信息。
例如,很多通過鷹飛國際注冊美國公司的跨境電商,因其業(yè)務(wù)屬于線上交易,一般都選擇鷹飛國際的注冊代理人服務(wù),不單獨(dú)設(shè)置實(shí)體地址。
有些企業(yè)/企業(yè)主根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求或因需要辦理工作類簽證(如L-1跨國公司經(jīng)理簽證),需要在美國設(shè)置實(shí)體辦公地點(diǎn),該實(shí)體辦公地址也可以作為公司的注冊地址。
但對于大部分企業(yè)來說,指定注冊代理人有很多方便之處,下面對此會進(jìn)一步說明。
公司注冊代理人是指在公司注冊所在州為其接收重要法律或稅務(wù)文件,向州政府登記的公司或個人。
這意味著,注冊代理人并不一定是“個人”,實(shí)際上美國有很多專業(yè)機(jī)構(gòu)(如:律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所等)會提供注冊代理人服務(wù)。該服務(wù)通常包括轉(zhuǎn)送送達(dá)的傳票,與州政府之間的往來信件,以及關(guān)于州政府和聯(lián)邦稅收的通知等。
有很多公司聘請專業(yè)的注冊代理人服務(wù),因?yàn)樽源砣斯緭碛型晟频牟僮髁鞒?,可以代表您追蹤并收到相關(guān)文件,并確保第一時間轉(zhuǎn)送給公司。
包括馬薩諸塞州在內(nèi)的一些州允許本地的居民做自己公司的注冊代理人。表面上看,這是個不錯的選擇,因?yàn)榭雌饋砀唵危⑶铱梢怨?jié)省聘請注冊代理人的相關(guān)費(fèi)用,但是在實(shí)際操作中,這并非值得提倡的商業(yè)實(shí)踐。主要有以下幾個原因:
1、注冊代理人需要在公司設(shè)立和注冊所在州均有一個實(shí)際地址
在美國大多數(shù)州,注冊代理人的地址不能用郵政信箱(P. O. Box),必須要有實(shí)際地址。
在部分州,私人郵件服務(wù)或郵箱也不符合要求。
必須要有一個實(shí)體公司,這樣有人可以去提供送達(dá)服務(wù)或寄送郵件。
如果公司在設(shè)立所在州之外的州開展業(yè)務(wù),那么您可能在該州沒有實(shí)際地址,只能尋求當(dāng)?shù)氐淖源砣朔?wù)。
2、將自己的家庭住址作為注冊代理人地址會帶來很多不便
注冊代理人的地址會作為政府信息公開的一部分。
這意味著,一旦將自己的住址指定為注冊代理人地址,該地址將會進(jìn)入公眾視野。
這會使您的家庭住址透明化,并可能會引發(fā)隱私問題,也意味著營銷人員可以輕易獲得該地址,并可能增加您在家中收到垃圾信件的數(shù)量。
此外,需要警惕的是,把家庭住址作為公司注冊的一部分,意味著訴訟當(dāng)事人可能會直接到您家里去送達(dá)訴訟文件,很多人可能不愿意遇到這樣的情形。
3、地址一旦變更,需要及時申報
如果注冊代理人地址發(fā)生變更,法律要求公司應(yīng)及時向政府申報,不但需要額外的處理時間,大多數(shù)情形下需要支付一定的費(fèi)用。
4、代理人需要保持正常營業(yè)時間
注冊代理人需要有正常的營業(yè)時間才能接受送達(dá)服務(wù)。
對于那些通常無法整天待在辦公室且無法雇傭全職員工在特定地點(diǎn)工作的小企業(yè)主來說,這可能很難做到。從而可能會造成送達(dá)延誤而產(chǎn)生的不利后果。
5、如果公司在多個州均有經(jīng)營,使用專門的注冊代理人服務(wù)更有必要
如上所述,絕大多數(shù)州要求公司必須在設(shè)立和注冊地均指定一個注冊代理人。
但是并不是每個州都要求公司在當(dāng)?shù)乇仨氂袑?shí)際的辦公場所(例如,特拉華州成立的本地或者外州公司可以在本州沒有實(shí)體辦公地址)。
因此,如果公司同時在兩個以上的州注冊并開展業(yè)務(wù),并且無需在當(dāng)?shù)毓蛡騿T工或者維持實(shí)體辦公室的,可以考慮使用專業(yè)的注冊代理人服務(wù)。
6、盡量避免錯過任何一個重要的通知
使用專業(yè)的注冊代理人服務(wù),每年為注冊代理服務(wù)支付少量費(fèi)用,可以利用注冊代理人的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程,及時收到重要法律文件和通知,這樣您可以節(jié)省自己追蹤通知,信件分類以及讀信件的時間。
如果因?yàn)檫z失或者未及時收到上述文件,從而耽誤了應(yīng)訴、答辯或者繳稅的截止期限,將會給公司帶來巨大損失。
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