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美國出生證(出生紙)認證流程

　　在美國出生的寶寶，不論是回國內上戶口，在國內寄養，簽證旅行證延期或是兒童入學，都需要對兒童出生證(也叫出生紙)進行認證，來證明由美國政府頒發的出生證的真實性。只有這樣孩子的出生證才能被國內機構認可。

　　很多朋友會咨詢如何對美國出生證明進行公證，其實美國的出生證明如果要拿回國內使用的話是不能夠按照公證的程序來辦理的，要按照認證的程序來辦理。如果您還不了解公證和認證的區別，請先閱讀 領事館公證和認證的區別。

　　一、出生證認證辦理程序：

　　出生證認證會根據出生證頒發所在州的不同而有所區別。

　　STEP1.對出生證(出生紙)進行地方法院(County Clerk)認證

　　有些州的出生證需要經過County Clerk的認證之后才能進入州務卿認證環節。例如，由紐約市衛生署頒發的出生證原件以及出生證例證書(the Letter of Exemplification)兩份文件都必須同時在County Clerk處進行認證后才可以進入紐約州務卿認證環節。

　　注：各個州要求不一樣，有些州可以不做地方法院認證直接進入州務卿認證。

　　STEP2.對出生證(出生紙)進行州務卿辦公室(Secretary of the State)認證

　　有些州的出生證認證是可以直接進入州務卿認證環節的，比如馬里蘭州、田納西州等。

　　§ 一般來說，如果您的出生證是由地方法院或者州安全署頒發的，可以直接進入州務卿認證環節。

　　§ 您的材料在寄往州務卿處前一定要準備一封說明信，說明這個出生證將在哪個國家使用，您是希望做 Apostille 還是 Authentication。因為中國大陸不是《海牙條約》的成員國，因此我們要做的認證類型是Authentication，Apostille僅限于加入《海牙條約》的成員國。

　　§ 出生證是由美國政府頒發的文件，有關詳情請與所在州的州務卿辦公室聯系。

　　§ 部分州要求出生證、結婚證等是近期簽發的。如果您的文件不是近期的，可能需要重新申請一份。例如，Virginia州的出生證、結婚證等文件均要求是1年之內拿到的新文件。

　　STEP3.對出生證(出生紙)進行國務院(U.S. Department of State)認證

　　DC大使館轄區州還需進行國務院認證(其它領館轄區州不需要這一步)

　　DC大使管轄區州有：華盛頓特區、馬里蘭州、特拉華州、愛達荷州、肯塔基州、蒙大拿州、內布拉斯加州、北卡羅來納州、北達科他州、南卡羅來納州、南達科他州、田納西州、猶他州、弗吉尼亞州、西弗吉尼亞州、懷俄明州。

　　STEP4.對出生證(出生紙)進行中國駐美領事館認證

　　§ 領事認證需要嚴格按領館轄區范圍辦理，因為每個州的州務卿簽字與印章只在一個領館備案。

　　§ 決定在哪個領館申請認證時，應該看出生證是哪個州簽發的，而不是你們現在的居住地。

　　二、委托鷹飛國際辦出生紙認證的所需資料：

　　1、出生證原件及復印件。

　　2、填妥的《公證認證申請表》。

　　3、兒童護照復印件(只需復印帶照片的資料頁)——您所在州隸屬于在舊金山、芝加哥、休斯頓領館，辦理出生證認證時必須提供兒童護照復印件，不能提供者請起草一份聲明書說明情況并由父母簽字;您所在州隸屬于華盛頓DC大使館、紐約領事館可以不提供此材料。

　　4、父母幫兒童代辦的需提供父母雙方的護照復印件。可以是有效ID，駕照，綠卡或護照;護照一般只要有照片的一頁，但是如果護照有延過期或是加過注釋，要把相關頁面也復制一份;如果是非中國或美國公民，需要提供在美國的長期居留簽證或是綠卡復印件。

　　鷹飛國際可為您代辦全美50個州和華盛頓哥倫比亞特區的出生證(出生紙)認證事務。

　　§ 中國駐華盛頓大使館管轄區州：華盛頓特區、馬里蘭州、特拉華州、愛達荷州、肯塔基州、蒙大拿州、內布拉斯加州、北卡羅來納州、北達科他州、南卡羅來納州、南達科他州、田納西州、猶他州、弗吉尼亞州、西弗吉尼亞州、懷俄明州。

　　§ 中國駐休斯頓領館管轄區州：阿拉巴馬、阿肯色、佛羅里達、佐治亞、路易斯安那、密西西比、俄克拉何馬、得克薩斯。

　　§ 中國駐紐約領館管轄區州：康涅狄格、緬因、馬薩諸塞、新罕布什爾、新澤西、紐約、俄亥俄、賓夕法尼亞、羅得島、佛蒙特。

　　§ 中國駐芝加哥領館管轄區州：科羅拉多、伊利諾斯、印第安納、衣阿華、堪薩斯、密執安、明尼蘇達、密蘇里、威斯康星。

　　§ 中國駐舊金山總領館管轄區州：阿拉斯加、北加利福尼亞、內華達、俄勒岡、華盛頓。

　　§ 中國駐洛杉磯總領館管轄區州：亞里桑那、南加利福尼亞、夏威夷、新墨西哥、太平洋島嶼。

　　以上信息為中國領事館認證相關信息010-51266788咨詢相關事項。