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如何在加拿大安大略省注冊(cè)自己的公司-有限公司篇

有限公司（Corporation）比起別的商業(yè)公司形式（合伙人，無限公司等）有比較突出的優(yōu)點(diǎn)：公司的債務(wù)和稅務(wù)獨(dú)立于股東個(gè)人，且有更大的財(cái)務(wù)和稅務(wù)的規(guī)劃空間。那么如何能在加拿大安大略省成功注冊(cè)一個(gè)有限公司呢?以下的文章就這一個(gè)問題，提供了一個(gè)全方位的答案。

查名

首先，您需要確定公司的名稱。公司的名稱首先需要滿足加拿大的法律法規(guī)，不能使用皇室家族和政府組織的名稱和標(biāo)志，其次有限公司必須在名稱后加上定義公司性質(zhì)的后綴，列如：Corporation, Incorporated, Limited,或者他們的縮寫Corp, Inc., Ltd。

除了滿足了這些條件外，還需要確認(rèn)選定的名字的獨(dú)一性，這不僅保證了公司的獨(dú)特，也避免了日后的法律糾紛。

第三方中介可以幫助您系統(tǒng)的通過數(shù)據(jù)庫去搜索現(xiàn)有存在的商業(yè)名稱從而排除選定的名字沒有重名或是相似的情況。搜索結(jié)果將通過一份叫做安省商業(yè)名稱報(bào)告(Ontario-Based NUANUS Report)的文件來體現(xiàn)。

第三方中介會(huì)總結(jié)性地告知是否該商業(yè)名稱已被占用。如果沒有被占用，第三方中介通常會(huì)為您保留這個(gè)名稱90天。值得注意的是，保留期間并不代表您已經(jīng)注冊(cè)了這個(gè)名字或是政府一定會(huì)審批同意該名字。

準(zhǔn)備申請(qǐng)表格和章程

需要準(zhǔn)備的兩份文件

1.Articles of Incorporation

2.Initial Return/Notice of Change

查名服務(wù)的結(jié)果基本會(huì)在半個(gè)小時(shí)內(nèi)得到，且以PDF文檔的形式發(fā)送到您的電子郵箱里，之后就可以開進(jìn)入到填寫和遞交申請(qǐng)的階段。

作為一個(gè)安大略省注冊(cè)的公司，您一共需要填寫兩份文件：

一份是公司章程(Articles of Incorporation)，這將作為申請(qǐng)文件的主體概括了公司的大致方向和信息。

另一份則為確認(rèn)報(bào)告(Initial Return/Notice of Change)，安大略政府要求企業(yè)必須在注冊(cè)成功后六十天內(nèi)將文件郵遞至指定地址，政府部門再將其入檔作為注冊(cè)成功的確認(rèn)。

在政府網(wǎng)站頁面可以下載到可編輯的PDF公司章程文檔(共六頁)。其中需要填寫的內(nèi)容有：公司名稱，注冊(cè)地址，董事數(shù)目姓名及地址，創(chuàng)辦人，公司的營業(yè)范圍限制，發(fā)行的股票種類，數(shù)目及相應(yīng)股東權(quán)利，股份轉(zhuǎn)讓以及其他規(guī)定。

這里值得注意的有兩點(diǎn)：

其一，每個(gè)省份對(duì)于股東身份和數(shù)量的要求不同：在身份上，董事要求為18歲以上，有行為能力，不處于破產(chǎn)狀態(tài)的個(gè)人。在數(shù)量上阿省、安省均要求25%的董事(如果董事數(shù)目少于4個(gè)，則至少1個(gè))為加拿大常住居民或公民(Resident Canadian)。

其二，與中國不同的一點(diǎn)是，您需要在公司經(jīng)營范圍的要求中，自主注明不經(jīng)營的范圍。

遞交申請(qǐng)

在填寫好所有內(nèi)容之后，您需要將公司章程和之前獲取的安省名稱搜索報(bào)告一起遞交。有三種遞交文件的途徑(網(wǎng)上遞交，郵遞或柜臺(tái)辦理)，以下做了不同方法的信息匯總和比較。

網(wǎng)上遞交 ▎預(yù)計(jì)處理時(shí)間：1天

如若網(wǎng)上遞交(通過第三方服務(wù)), 付費(fèi)方式現(xiàn)支持信用卡和萬事達(dá)卡。在您資料準(zhǔn)備無誤和完整的情況下，辦理時(shí)間在一個(gè)工作日內(nèi)。

郵遞 ▎預(yù)計(jì)處理時(shí)間：15天

如果通過郵遞的方式，您需要以匯票或者支票的方式支付給政府, 并將申請(qǐng)資料遞交至指定地點(diǎn)。郵遞方式的預(yù)估審理時(shí)間為15天。

柜臺(tái)辦理 ▎當(dāng)日可處理完畢

如果通過柜臺(tái)辦理，但是支付方式除了支持匯票支票，還有現(xiàn)金，貸記卡和信用卡。同時(shí)縮短了等待時(shí)間，可以在柜臺(tái)獲取審理結(jié)果。值得說明的是，在材料的準(zhǔn)備上您需要準(zhǔn)備一式兩份完整且簽字的公司章程，且您需要提前查找可以辦理的政府地點(diǎn)。

領(lǐng)取注冊(cè)文件

注冊(cè)成功后，您將獲得一封安省有限公司注冊(cè)證書樣本。如果您是網(wǎng)上遞交，證書將會(huì)以PDF的形式發(fā)送給您，證書上將會(huì)正式標(biāo)注審批成功的時(shí)間，同時(shí)政府給您的公司一個(gè)安省政府企業(yè)編碼(Onatrio Corporation Number，簡(jiǎn)稱OCN)。

在上文中提到，政府需要您在注冊(cè)成功的60天內(nèi)遞交確認(rèn)報(bào)告。這份文件里需要填寫的資料為公司的OCN，主要住址，名字，和股東的信息，用作確認(rèn)和入檔的作用。在費(fèi)用上，安省政府并不收取去確認(rèn)報(bào)告的費(fèi)用，唯一會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用將用于支付文件的郵遞費(fèi)。平均受理時(shí)間為25個(gè)工作日。

后續(xù)申請(qǐng)和登記

在您成功注冊(cè)了公司以后，還需要注冊(cè)商業(yè)登記號(hào)碼，其中包括了公司所得稅號(hào)碼(RC)，貨勞稅號(hào)碼(RT)，雇主薪酬扣繳號(hào)碼(RP)，和凈出口號(hào)碼(RM)。勞動(dòng)安全保險(xiǎn)(WSIB)，您還需要根據(jù)您的商業(yè)內(nèi)容，申請(qǐng)執(zhí)照和政府許可。這些申請(qǐng)的順利完成將對(duì)日后有序的工作的開展起到很大的意義。

常見問題

上文主要說明了如何申請(qǐng)安省（省級(jí)）有限公司的方法。除了注冊(cè)省級(jí)有限公司，您同時(shí)也可以注冊(cè)總部坐落在安省的聯(lián)邦級(jí)有限公司。兩者大致的申請(qǐng)步驟和文件都類似，以下就兩者的區(qū)別做了一個(gè)匯總。

首先作為聯(lián)邦公司，直接優(yōu)點(diǎn)在于您的公司可以在加拿大境內(nèi)運(yùn)營而省級(jí)公司必須遞交跨省身份登記申請(qǐng)才能合法進(jìn)行跨省運(yùn)營。

這同時(shí)意味著公司的名稱也將在加拿大境內(nèi)收到保護(hù)。所以在查名的過程中，搜索的范圍將放大到加拿大全境，搜索的要求也將嚴(yán)格到相同或類同的名字（省級(jí)公司只需要滿足不重名的要求）。

在公司名稱審批時(shí)將只允許人工審批（省級(jí)公司允許電子審批），審批時(shí)長(zhǎng)也由一個(gè)工作日將延長(zhǎng)至二到四個(gè)工作日。

一般來說，聯(lián)邦級(jí)公司因?yàn)樾枰U納兩級(jí)的政府費(fèi)用而產(chǎn)生較高的申請(qǐng)費(fèi)用，在注冊(cè)成功后也將因?yàn)閺?qiáng)制性的年檢而產(chǎn)生較高的后續(xù)費(fèi)用（省級(jí)公司除非公司信息變動(dòng)，一般不需要年檢）。