【問答】注冊香港公司常見問題
注冊香港公司的常見問題
1、問:在香港注冊一間有限公司,需要什么條件?
答:任何一名年滿18周歲或以上的股東和董事,持護照或身份證的中國居民或海外人士均可注冊香港有限公司。另外,必須提供一個香港地址作為注冊地址,及委任一名香港居民或一間專業公司出任公司法定秘書。(注冊地址及法定秘書本協會可免費提供)。
2、問:注冊香港有限公司需要多長時間?香港有限公司辦理多久可以確定我的公司是否成功注冊?香港公司注冊處什么時候才有成立公司的注冊文件記錄呢?
答:注冊香港公司約10個工作日。
一般情況下,香港公司遞交后5個工作日在注冊署領注冊證書,次日到稅務局領商業登記證。所以要確定公司是否成功注冊,至少需要的時間是5個工作日。當公司注冊處簽收檔后第16個工作日注冊處網站便有存底或資料給公眾人仕查冊。
3、問:香港有限公司有沒有營業范圍的限制?
答:香港是世界上最自由的通商貿易港口,經營范圍原則上并沒有太大的限制。企業可經營任何性質的業務,如:財務與投資、醫療保健、船務運輸、進出口貿易、房地產、建筑、裝飾裝潢、信息網絡、服裝紡織、旅游、文化出版等;許多中小企業老板不明確寫出經營范圍,這樣,就不會把所經營的業務限制在某一范圍之內。
4、問:商業登記證上是否必須填寫業務性質?填寫一定的經營范圍,是否會限制公司拓展其它業務?
答:不是的,也可以不寫經營范圍。若不填寫,政府則視為“貿易”。經營范圍一般表示公司的主要經營業務,商業登記證并沒有限制公司的業務范圍,因此不會限制公司拓展其它業務。經營范圍最多30個漢字包括標點符號,或英文60個字母以內 包括標點符號。
5、問:如何知道公司是否已經合法注冊,驗證真實性?
答: 第一種方法是可以委托我們查冊,到注冊處網站查冊或親自到香港公司注冊處進行查冊。第二種方法是如銀行愿意為該公司開設賬戶,就足以證明該公司的合法性。第三種本協會可以為客戶提供香港注冊會計鑒證本,有香港掛牌注冊會計師為其公司注冊文件蓋章簽字認證。第四種方法是可以到香港冊署網站上進行查冊。
6、問:公司注冊文件都包括什么?
答:(1)注冊證書;(2)商業登記證;(3)NC1表格;(4)公司章程;(5)法定會議記錄冊;(6)內部股票發行冊;(7)原子章一枚,長條簽字章一枚,鋼印一枚;(8)授權地址,電話,傳真通知書一張;(9)文件盒一個(用來裝以上文件)
7、問:有限公司需承擔的債務責任,是按注冊或是按發行股份計算?
答: 按發行股份承擔債務責任,未發行的不需承擔。
8、問:成立香港公司,每年會計和審計是由誰來負責的?
答:會計可以由企業自己做,也可以委托香港會計事務所辦理。但審計一定要委托會計師代為辦理。
9、問:香港公司核名結果公司現況為:已告解散.那我能用此名注冊嗎?
答:可以。
10、有限公司與無限公司的區別?
答:有限公司與無限公司的分別,很多人的理解是前者的責任是有限而后者的責任則無限制。其實,這種說法并不準確,亦很可能令人因誤解而招致損失。
①有限公司一般是指根據〈公司法〉成立的公司,在法律上此等公司是獨立個體,稱為「法人」,在很大程度上其法定的權力及責任跟常人一樣。因此,在民事法而言,一間有限公司應負的責任跟常人一樣,并無上限,而享有有限責任的只是其股東而已。至于各股東的責任多少,則視乎其認購股份數量而定。假如一名股東認購了一千股每股一元的股份,當公司被清盤時他的最大責任只是一千元。理論上,這名股東在認購股份時已支付該一千元,因此在公司被清盤時,這名股東便再無須負上任何責任。相反來說,假如該名股東未付該一千元,他于支付該金額后便再無須負上任何其它責任。
②至于無限公司的股東須負的責任并無上限,公司欠的債項需要由股東全數負責,而債權人有權向法院申請查封及出售股東名下的任何財產。
因此,做生意的人,特別是一些從事高風險業務的人都會選擇以有限公司來經營業務。
11、香港公司遞交注冊沒有注冊下來怎么辦?重新遞交會產生費用嗎?
答:香港有限公司重新遞交會產生600港幣的費用,分行重新遞交是免費的。
12、香港同一個人可以注冊幾家公司?都是獨資的那種!如果他第一公司未年檢欠了很多罰款,那注冊第二公司會不會有影響呢!
答:香港政府沒有限制,可以注冊多個公司。如果第一個公司未年檢,那第二個公司注冊是沒有影響的,但是如果想后期在香港實地經營,那董事股東本身在香港的信譽會受到影響。
13、注冊香港公司好處
答:簡言之就是:樹立品牌,提升形象;外商企業,享受優惠;開設離岸帳戶,國際貿易。
(1) 名稱選擇自由:不論我們注冊資金大小,香港政府允許公司名稱含有國際、集團、控股、實業、投資、等字眼;
(2) 經營范圍極少限制:財務、醫藥、船務運輸、進出口貿易、房地產、建筑、裝飾裝潢、信息網絡、旅游、學院、文化出版、協會、研究所以及其它的高科技產業,都可以成為我們的業務;
(3) 低稅環境有利發展:香港稅率低、稅種少,國際上有許多機構利用香港的稅務優勢達到合理避稅;我們在香港成立公司,一般只需要交兩種稅:一種是一次性的注冊資本厘印稅,稅率是1/1000,這種稅是按您的實際注冊資本來厘定的;另一種是利得稅,稅率17.5%,這種稅是根據我們的實際盈利(純利)來計算的,企業不贏利,不交稅。除了煙酒或特殊之外,香港沒有進出口稅。
(4) 注冊資金少且無須驗資:注冊資金到位往往會直接影響到股東是否成立公司的決定,在香港不論注冊資本是多少,都不需要把資金打到香港銀行. 香港政府要求最低注冊資本是10000元港幣,可以根據實際情況提高注冊資本。
(5) 拓展國際市場的窗口和進入中國內地市場的跳板:由于香港的特殊歷史條件和地理位置,給內地企業向外發展創造了有利條件。因此,在香港成立公司,可作為對外的窗口,容易取得國外合作企業的信任與合作; 另一方面,由于中國剛剛開放,海外投資人士喜歡把地區總部設在香港,作為投資中國的跳板。
(6) 容易獲得國際信用和信貸:眾所周知,香港是亞洲的經濟中心和金融中心,幾乎每條街道都有銀行。我們可以利用香港銀行的信用,信用是發展國際生意的基礎,獲得信用后,我們可以利用香港這個金融中心進行融資,也可以直接向海外開出信用證,以較小的資金做大買賣。如果有需要,我們還可以向香港政府申請中小企業資助貸款,再把這筆資金投到市場獲利。
(7) 人流、物流、資金進出自由:香港是全世界最自由和繁榮的商貿港口,基礎設施良好,香港不單人流進出自由,物流進出自由,資金進出也自由。人流進出自由體現在香港和100多個國家有免簽證協議,和珠江三角洲也即將推出免簽證來往旅游計劃;物流進出自由主要體現在貨物進出不征關稅,海陸空物流處理速度極快;資金進出自由體現在香港沒有外匯管制,各種外幣可以隨時兌換調動,而且資金進出沒有限制。商人喜歡利用香港銀行的便利收發信用證。
(8) 利用香港知名度,創立香港品牌:由于香港的國際地位顯著,后起的企業常常喜歡利用香港的知名度為自己的企業加以包裝。比如香港的服裝、玩具、文化出版等行業在國際上具有一定的競爭優勢。在香港成立這一類的公司,馬上可以分享到總體的國際形象和地位,在一定程度上可以提升公司自己的競爭能力;
(9) 爭取獲得香港居留權:如果您的公司已經對香港作出貢獻,您可以向香港人民入境事務處申請多次來往商務簽證。住滿七年后可以獲得香港永久居留權。今年之內,香港政府會推出投資移民計劃,關于這方面的信息,請留意香港政府發布的信息。
14、問:我成立香港公司的目的是為了到內地申辦外商合資企業或獨資企業,香港公司的股東全部是內地居民可不可以?
答:一般來講,香港公司可以全部由內地股東所組成,但如果要辦外商合資企業或獨資企業,外經貿通常會邀請至少一位海外股東簽署文件。從這點意義上講,安排一個海外股東進入公司是有必要的。
15、問:如果我們的香港公司年出口額度達到數千萬美金,香港政府有什么支持?如何可以獲取自由出入香港的有關證件?
答:香港政府和香港銀行現在有一些扶持中小企業的計劃,如果我們符合條件,我們可以獲得他們的幫助;香港現在正在向美國學習,只要有錢人和有知識的人,能對香港經濟帶來幫助和貢獻的,都會考慮吸納。至于獲取出入港澳證件,建議您可以向您戶口所在地的當地公安有關部門申請“港澳通行證”。
16、問:商業登記證上,其中有一欄業務性質CORP及法律地位BODY CORPORATE 是何含義?
答:業務性質一欄里,打上CORP指的是沒有限定某一項業務,只要符合公司法規定的業務都可以經營。當然,在這一欄里,您也可以填上電子、化工或貿易等經營范圍;至于BODY CORPORATE是企業法團的意思,代表法律地位。
17、問:成立出版社后,如何才能合法出書?
答:成立了出版社之后,您已經獲得了資格來辦理出書的事宜了。但是,您還有兩個工作要做:一是申請國際標準書號ISBN或國際標準刊號ISSN。二是出書前必須申請發行注冊。這兩方面工作做好,您就可以合法出書了。如果想在內地發行,可以以香港出版社的資格向有關當局申請。
18、問:如果需要租用辦公室,應如何辦理?
答:我們根據客戶的不同要求,分成公司托管、辦公桌租用、一間辦公室租用、一套辦公樓租用。只要客人告訴我們的需求,我們會立即為客人尋找合適的辦公空間。
19、問:關于印章的用法?
答 :企業可以根據實際需要來刻制印章。在正常情況下,會提供3個標準印章:鋼印、簽字章和改錯章。3個印章的功能都差不多,可以通用。但是,按照香港企業的習慣,鋼印是用在企業股票和證書上的;簽字章是用在來往文書或合同或財務方面的;方便章也叫改錯章,您既可以帶在身邊以防急需,又可以在修改文件時加蓋使用。